Durch District Grants werden kleinere, kurzzeitige Aktivitäten gefördert, die auf Bedarfe im lokalen Gemeinwesen oder im Ausland eingehen. Distrikte wählen eigenständig aus, welche Projekte sie mit diesen Grants finanzieren wollen. Auch die Clubs können zur Unterstützung ihrer Projekte beim DRFC entsprechende Anträge stellen. Damit haben Distrikte und Clubs große Freiheiten und ein breites Spektrum bei der Umsetzung von Aktivitäten zur Erfüllung der Mission von Rotary, wie zum Beispiel:
- Gemeindienst (Humanitäre)-Projekte vor Ort oder im Ausland, eingeschlossen Reisetätigkeiten im Rahmen von Gemeindienst-Projekten oder Wiederaufbauhilfen nach Katastrophen.
- Berufstraining-Teams (VTT aber auch wie bisher GSE) ohne Vorgaben zu Partnerschaften oder einer Internationalität, ohne Vorgaben zur Teamgröße oder Länge des Trainings, mit Wahlmöglichkeit ob die Teams Trainings geben oder selbst daran teilnehmen
- Vergabe von Stipendien ohne Vorgaben zum Studienabschluss (Abschluss eines Universitätsstudiums bzw. eines Aufbaustudiengangs), der Studienlänge, dem Studienort (im In- oder Ausland) oder dem Studienbereich ohne Vorgaben zur Höhe des Geldbetrages
Distrikte können pro Rotaryjahr bis zu 50 Prozent ihres "District Designated Funds" DDF) für District Grants beantragen.
Genehmigte District Grants werden an die Distrikte in einer Blockzahlung ausgezahlt. Diese erfolgen ausschließlich zwischen 1. Juli und 15. Mai des Rotary-Jahres, in dem die Nutzung der Gelder geplant ist.
Die Grant-Mittel werden von den Distrikten dann nach eigenem Ermessen zur Durchführung humanitärer Projekte auf Distrikt- und Club-Aktivitäten verteilt. Die Hauptverantwortung für die Aktivitäten verbleibt bei den Distrikten.
Für District Grants gelten u.A. folgende Regeln
- Alle Aktivitäten, die durch District Grant-Mittel finanziert werden, müssen den Zulassungskriterien "Bestimmungen für Rotary Foundation-Grants" entsprechen.
- Um District Grant-Mittel in Anspruch nehmen zu können, müssen sich Distrikte und Clubs zunächst qualifizieren.
- Eine Orientierung an den 6 Schwerpunkt-Bereichen der Foundation wird empfohlen, ist aber nicht zwingend.
- Die Projektleitung muss von Rotariern wahrgenommen werden